Вкладыш в трудовую книжку нумерация продолжается или заново

Ошибки в нумерации записей в трудовой книжке

Записи о приеме на работу о полном наименовании нанимателя запись не нумеруется ч. 2 п. 12, п. 27 о приеме на работу вносится ниже заголовка (полного наименования нанимателя) ч. 2 п. 12, ч. 3 п. 27 о получении рабочим второй и последующих профессий нумеруются в общем порядке ч.

2 п. 12, ч. 2 п. 32 об увольнении работника ч. 2 п. 12, п. 36, ч. 2 п. 41 3. Исправление или изменение ранее внесенных записей при исправлении, дополнении записей нумеруется в общем порядке ч.

2 п. 12, п. 56 В разделе «Сведения о награждениях и поощрениях» о награждениях и поощрениях нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника ч. 2 п. 12, п. 47 В разделе

«Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке»

об обучении нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника ч. 2 п. 12, п. 50 Общий порядок исправления

Какая нумерация должна быть во вкладыше трудовой книжки

Заключение Вкладыш в ТК нужен для продолжения внесения записей.

Записи требуется вносить также аккуратно и корректно, как и в трудовую книжку. И штамп, и запись ставятся на одном и том же месте: в правом верхнем углу на титульном листе трудовой. В целом оформление выглядит следующим образом: Ставится штамп или делается запись «выдан вкладыш».

Ниже указывается серия и номер вкладыша. В конце трудовой – между последней страницей и обложкой вшивается вкладыш.

Как правильно внести и пронумеровать записи во вкладыше в трудовую?

Законодательство не предусматривает ведение второго или третьего тома документа.

Оно было утверждено 10 октября 2001 года.

Этот документ называется

«Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»

. Когда окончилась книжка, работнику не нужно ничего с этим делать. Процедура оформления осуществляется на предприятии, куда он пришёл работать.

Во время приема в коллектив он, в частности, сдаёт свой документ в отдел кадров.

Подготовка и подписание пакета документов происходит с его минимальным участием.

Нумерация во вкладыше в трудовую книжку

Так как документ имеет строго унифицированную форму, идентичную самой трудовой книжке, его оформление осуществляется по тем же принципам.

Сам по себе вкладыш не является самостоятельным документом, поэтому нумерация в нем не начинается с начала, а продолжается с учетом уже имеющихся записей в самой книжке.

Сбилась нумерация в трудовой книжке по предыдущей работе

Приведем пример того, как примерно должна выглядеть исправляющая запись при ошибке нумерации во вкладыше.

Допустим, у работника записи в трудовой книжке заканчивались на № 35, а во вкладыше кадровик по ошибке запись об увольнении из ООО «Пример» внес под № 1, а не № 36, как полагалось. Внимание Книжка при трудоустройстве досталась кадровику ООО «Образец», который должен исправить записи. Как он будет это делать? В этом случае образец записи во вкладыше будут выглядеть примерно так: № записи Дата Сведения Наименование, дата и номер документа 1 12 01 2016 Уволен по собственному желанию согласно п.

3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Генеральный директор ООО «Пример» И. И. Иванов Работник П. П. Темы: Трудовые книжки Исправления в трудовой книжке Вопрос В трудовой книжке нашего работника нумерация записей во вкладыше на предыдущем месте работы начинается с первого номера.

Оформление и нумерация записей во вкладыше в трудовой книжке

Ведь в случае неправильного заполнения испорченный вкладыш подлежит уничтожению, а в трудовой книжке останутся его номер и серия.

Исходя из сложившейся практики, в том числе судебной: 1) штамп о выдаче вкладыша лучше проставить так, чтобы он не вытеснял другие записи, но был читаем; 2) вручную отметку сделать можно, но желательнее использовать штамп; 3) подшивают вкладыш, как правило, в конце книжки, перед

Заполняем вкладыш к трудовой книжке

В соответствии с п.

38 Правил вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша (п.

39 Правил). Причем в Правилах речь идет именно о штампе, т.е. получается, что запись от руки не корректна. Также в Правилах не указано конкретное место трудовой книжке, где следует поставить штамп со словами «Выдан вкладыш».

При этом обычно его проставляют в правом верхнем углу титульного ­листа ­трудовой книжки (см.

Пример 1). Кроме того, в Правилах не указано конкретное место в трудовой книжке, куда следует вшивать вкладыш, и качество используемых при этом ниток.

Обычно вкладыш вшивают между последней ­страницей и задней обложкой трудовой книжки.

Отметим, что нумерация во вкладыше к трудовой книжке сквозная по каждому разделу и продолжает нумерацию, сделанную в ­трудовой книжке.

Что делать, если нумерация записей во вкладыше в ТК начата заново?

№ 225. Таким образом, нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей трудовой книжки по соответствующим разделам (т.е.

в Вашем случае должен стоять номер 34).

Следовательно, если в трудовую книжку внесены записи о работе с неправильными порядковыми номерами, то такие записи следует исправить, т.е.

признать недействительными в общеустановленном порядке.

При этом исправительной записи присвойте следующий номер после номера последней правильной записи.

Также отметим, что в связи с тем, что ошибка заключается не в самих записях, а лишь в их нумерации, то по нашему мнению, работнику нет необходимости собирать подтверждающие документы. Следовательно, вы можете внести исправительные записи на основании тех, которые уже есть во вкладыше к трудовой книжке работника. Образец см. ниже по тексту. Подробности в материалах Системы: Ответ: Как внести записи о работе в трудовую книжку

Как правильно продолжить запись во вкладыше трудовой книжки?

Штамп целесообразнее ставить на странице, где указана серия и номер самой трудовой книжки, а также ФИО работника.

Таким образом, Вам необходимо завести работнику вкладыш в трудовую книжку и внести в него окончание записи о приеме.

При этом, «разрыв» записи (т.е. приведение ее начала в трудовой книжке, а окончания — во вкладыше) нарушением не является. Подробности в материалах Системы:

• Ответ: Как внести записи о работе в трудовую книжку

Вкладыш в трудовую книжку Если сотруднику кадровой службы необходимо внести новую запись в один из разделов трудовой книжки, а все графы этого раздела уже заполнены, то следует оформить вкладыш в трудовую книжку ( Правил, утвержденных ).

Вносить новую запись в другие незаполненные разделы трудовой книжки неправомерно.