Оглавление:
Списываем недостачу
суммы недостач указывают в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете (п. 4.1 Методических указаний). При этом на ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляют отдельные сличительные ведомости. Пример 1 Свернуть Показать Кассовые тонкости Ревизию кассы проводят в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением Совета директоров ЦБР 22.09.1993 г.
№ 40 (далее – Порядок ведения кассовых операций).
37 Порядка ведения кассовых операций).
Акт о недостаче товара при инвентаризации
Она должна включать в себя не менее трех человек. Чаще всего ими являются сотрудники организации.
Замечательно, если все они состоят в комиссии по инвентаризации.
Так не будет расхождений в определении ответственных за предоставленную информацию лиц. Важность такого первичного документа, как акт о недостаче, сложно переоценить.
На его основании формируются многие последующие документы, так что представленные данные должны быть достоверны.
Конкретная же фактическая информация о недостаче должна содержаться в основной части акта о недостаче товара при инвентаризации.
Акт о результатах инвентаризации
Необходимым является участие комиссии в полном составе и присутствие подотчетных лиц. Соблюдение перечисленных этапов обязательно, поскольку игнорирование любого из них может повлечь опротестование итогов.
Состоит акт из трех частей:
- содержательной части, где фиксируется блок сведений о проведенной инвентаризации. В нем перечислены члены комиссии, объекты проверки и ее итоги;
- оформляющей части, т. е. подписей членов инвентаризационной комиссии с расшифровкой подписей и указанием должностей.
- заголовка с наименованием и кодом документа, названием субъекта, оформившего акт, дата составления;
Составленный документ передается для утверждения руководителю учреждения или госоргана.
Правила заполнения акта о недостаче, выявленной при инвентаризации товаров, денежных средств в кассе – образцы
Контролю и описи подлежат мебель, техника, трудовые книжки, документация.
Функции акта о недостаче следующие:
- Используется для составления отчетности.
- Позволяет определить уровень работы предприятия.
- Отображает сумму, которую руководитель может .
- Позволяет определить точную сумму убытка.
Если размер недостачи будет выше, чем допустимая норма, то в организации назначается служебная проверка для выявления виновного лица.
Акт о недостаче товара
Кроме того, унифицированные формы можно использовать, как образец при разработке собственной формы. Необходимо учитывать, что акт в любом случае должен содержать все обязательные реквизиты. Акт о выявлении недостачи (образец) мы приведем в конце статьи.
В шапке документа целесообразно заполнить реквизиты организации: наименование, адрес, номер телефона, структурное подразделение. Рядом с наименованием документа целесообразно указать номер документа и дату его составления. Основная часть документа содержит следующую информацию: Место приемки товара; Данные грузоотправителя (наименование, адрес, телефон); Данные производителя, поставщика, страховой компании (если это необходимо); Данные документов (номер и дата составления): договора, счет-фактуры, акта и др; Способ доставки и дата отправления товара; Дата отправления товара со склада или станции отправления.
Что делать при недостаче при инвентаризации
Также такие проверки разделяются на плановые и внезапные.
Обязательными требованиями к проведению проверки являются:
- непременное участие в проверке ответственных за сохранность лиц.
- поведение проверки комиссией;
- неожиданность для ответственного материально лица;
- действительный пересчет ценностей;
- непрерывное проведение проверок;
По итогам инвентаризации возможно полное совпадение количества имущества по учетным данным и по факту, наличие излишков или недостач.
Наибольшие сложности оформления возникают при обнаруженной недостаче. Ее нужно правильно списать, что зависит от причины возникновения несоответствия. Если в результате инвентаризации выявлена недостача, это может быть обусловлено:
- производственными издержками и особенностями обращения;
- издержками за счет виновных лиц;
- издержками при отсутствии виновных лиц либо при невозможности доказать виновность оных в суде.
Исходя из причины, различается способ списывания суммы недостачи в расходы.
Форма П-5(м)
Он включает в себя титульную страницу и три раздела, каждая строчка и графа которых являются обязательными для заполнения:
- 1 – сведения об общих эк. показателях;
- 3 – сведения об изготовлении продукции, и ее отгрузке.
- 2 – сведения о транспортировке грузов;
Указания по заполнению данного отчета содержатся в приказе Росстата №428. Если во время формирования данного отчета фирма занимается выполнением строй.
работ в одном или сразу нескольких регионах страны, она должна сдать отдельные бланки данного отчета по каждому незавершенному строительству. В обязательном порядке нужно указать месторасположение конкретной стройки.
Рассмотрим порядок заполнения формы П-5(м). На титульном листе документа указывается название отчитывающейся фирмы, в соответствии с ее учредительскими документами. Если отчет сдается по подразделению, указывается его название.
Дополнительно требуется указать коды фирмы по ОКУД и ОКПО. Первый раздел отчета предназначается для указания общих сведений о хоз.
Акт о недостаче товара при инвентаризации (образец)
При этом второе распоряжение руководителя может подписываться в начале года, о чем и будет указано в документе.
Тогда такая группа будет постоянно действующей и постоянно будет привлекаться для пересчета.
Каждый член группы должен быть ознакомлен с тем, что он является участником. Когда подготовительный этап закончен, непосредственно начинается провидение инвентаризации.
Она может проходить один день, а может занимать и несколько дней, все зависит от масштабов.
Но об этом обязательно должно быть указано в приказе об инвентаризации.
В процессе самой проверки члены комиссии составляют описи инвентаризации, куда заносят фактическое наличие ТМЦ. По итогу проведения инвентаризации данные анализируются, и тогда принимается решение или об оприходовании выявленных излишков, или отнесении недостач на виновных лиц. Но прежде, чем виновные лица понесут ответственность за обнаруженную недостачу ТМЦ, комиссия в обязательном порядке должна составить акт.
Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная
При этом форму такого документа можно разработать самостоятельно либо воспользоваться . в виде единого документа на основе формы инвентаризационной описи, дополненной параметрами, необходимыми для формирования сличительной ведомости.
Сумма расхождений определяется как их стоимость по данным бухгалтерского учета. Следующий этап оформления недостачи — выяснение причин и обстоятельств ее возникновения. На основании факта убытка, отраженного в сличительных ведомостях, руководство организации в соответствии со обязано потребовать у сотрудника, в чьем ведении находились утраченные ценности, объяснения в письменном виде.
Необходимо это для решения вопроса об источниках возмещения недостачи, вскрытой при инвентаризации, а именно есть ли основания относить недостачу на ответственное лицо.