Оглавление:
- Акт приема-передачи ТМЦ
- Образец акта приемки-передачи товара
- Акт приема-передачи товара
- Унифицированная форма № МХ-1 — скачать бланк и образец
- Формы документов по учету товарно-материальных ценностей в местах хранения
- Акт приема-передачи материальных ценностей
- Форма ТОРГ-13. Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары
Акт приема-передачи ТМЦ
Договор хранения обычно подразумевает всего двух участников: поклажедатель и хранитель. Одна сторона отвечает за передачу имущества, а другая, соответственно, принимает материальные ценности, а также обязательства по обеспечению прежнего состояния на протяжении периода, указанного в заключенном договоре. Хранитель не имеет полномочий для передачи доверенного имущества в эксплуатацию другим юридическим и физическим лицам, если этого не подтверждает поклажедатель.
Классификация хранителей:
- Профессиональные хранители занимаются оказанием подобных услуг на регулярной основе за фиксированную плату. К профессиональной категории относятся ломбарды, банки, камеры хранения и т.п.
- Непрофессиональные, предоставляют свои услуги бесплатно. К подобным организациям имеют отношение библиотеки или гардеробные помещения в различных общественных местах.
Образец документа большей частью составляется всеми без исключения профессиональными хранителями.
Образец акта приемки-передачи товара
Это означает, что в нем необходимо указать обязательные реквизиты (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Также в нем должны присутствовать следующие данные:
- содержание факта хозяйственной жизни (что передаем, на каком основании);
- наименование организации и сотрудника, который составляет;
- единицы измерения передаваемых предметов, их количество, цена;
- наименование должности, подпись и расшифровка подписи того, кто принимает ценности.
- наименование и дата составления;
Оформляется в двух экземплярах, а затем передается по экземпляру каждой из сторон сделки.
Как и другие первичные бухгалтерские документы, он должен храниться пять лет после отчетного года. Помните, что такой акт не заменяет договор, а составляется на его основании! Если принимающая товар сторона считает, что поставленный товар не соответствует условиям договора,
Акт приема-передачи товара
В этом случае можно воспользоваться унифицированной формой акта о приемке товара (), но предварительно доработав ее с учетом требований согласно .
Унифицированная форма № ТОРГ-1 содержится в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденном Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132. Акт приема товара (образец) по унифицированной форме № ТОРГ-1 скачать можно .
Более подробно
Унифицированная форма № МХ-1 — скачать бланк и образец
Лучшим вариантом документирования передачи ТМЦ на хранение (хотя и необязательным для применения) является использование унифицированной формы МХ-1, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 № 66. Предпочтительно оформление операции передачи на хранение по форме МХ-1 потому, что в унифицированном бланке предусмотрены поля для отражения всей необходимой информации и, вероятнее всего, его не потребуется существенно дорабатывать.
Передача имущества, а также переход всех рисков возможной утери или порчи ТМЦ осуществляется одновременно с подписанием акта по форме МХ-1 сторонами. Комплектность документов (количество приложений к акту по форме МХ-1), а также количество экземпляров заполненных форм определяется сторонами (поклажедателем и хранителем) в каждом конкретном случае в соответствии с условиями договора хранения.
Формы документов по учету товарно-материальных ценностей в местах хранения
Один экземпляр акта остается в организации — хранителе, второй — передается поклажедателю.
Ведомость применяется в организациях, учитывающих товарно-материальные ценности по оперативно — бухгалтерскому (сальдовому) методу учета. Ведомость учета остатков заполняется на основании данных карточек учета товарно-материальных ценностей, проверенных бухгалтерией. Правильность перенесения остатков в ведомость подтверждается подписью проверяющего.
Отчет применяется для предоставления в бухгалтерию данных о движении товарно-материальных ценностей за отчетный период. Записи в отчете
Акт приема-передачи товара (образец)
Положения Гражданского кодекса России не предусматривают обязательное составление акта приема-передачи товара при исполнении сделок купли-продажи. Однако, учитывая нормы, декларирующие свободу договора, стороны вправе составлять названный документ.
В отечественной практике гражданских отношений акт приема-передачи товара служит для подтверждения факта передачи имущества от продавца покупателю. Также описываемый формуляр позволяет отразить как количественные характеристики предмета купли-продажи, так и соответствие товара требованиям, предъявляемым к его качеству. Вся вышеуказанная информация должна отражаться в акте приема-передачи товара.
Образец простой письменной формы документа, к примеру, доступен для ознакомления в справочно-правовой системе «Консультант Плюс». Надо подчеркнуть, что акт приема-передачи товара также может составляться для подтверждения исполнения следующих сделок:
Акт приема-передачи материальных ценностей
Эту форму организации нужно будет доработать с учетом своих потребностей и особенностей оформления.
Разработанную форму акта, а также цели, для которых такая форма будет использоваться, необходимо закрепить в . Приведем форму акта приема-передачи ТМЦ при смене материально-ответственного лица (МОЛ).
Предположим, МОЛ увольняется. Соответственно, закрепленное за ним имущество необходимо передать другому лицу.
За основу для разработки такого акта можно взять, к примеру, унифицированную форму № ОП-18 ().
Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (скачать бланк по форме МХ-1)
-материальных ценностей на хранение (форма №МХ-1 ) применяется для учета приема-передачи . , поликлиники, образовательные учреждения.
Акт формы МХ-1 составляется представителями организаций хранителя и .
. на хранение применяется унифицированная форма № МХ-1. При возврате имущества поклажедателю применяется .
. на хранение применяется унифицированная форма №МХ-1. При возврате имущества поклажедателю применяется .
. на хранение применяется унифицированная форма №МХ-1. При возврате имущества поклажедателю применяется .
Форма ТОРГ-13. Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары
Несмотря на кажущуюся малозначительность бланка, он является совершенно необходимым для правильного учета товарно-материальных ценностей и верного ведения отчетности предприятия.
Кроме того, он гарантирует то, что имущество организации не затеряется при переходе из одного отдела в другой, а в том случае, если это все-таки произойдет, позволит быстро установить виновников случившегося. Формирование бланка происходит непосредственно при переходе товара (тары) из одних рук в другие. Подписи сотрудников, участвующих в этом процессе свидетельствуют о том, что процедура приема-передачи была произведена надлежащим образом.
После того, как формуляр будет заполнен и подписан, он «уходит» в отдел бухгалтерии, где на его основании делаются все необходимые бухгалтерские манипуляции для правильного учета движения товарно-материальных ценностей.