Оглавление:
- В какие кадровые документы следует внести изменения при смене паспорта?
- Как правильно оформить изменения в карточке Т-2?
- Как правильно внести изменения в личную карточку?
- Что делают работники кадровой службы, если сотрудник поменял паспорт
- Совет 1: Как внести изменения в личную карточку
- Как внести изменения в паспортные данные?
- Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника
- yurburo61.ru
В какие кадровые документы следует внести изменения при смене паспорта?
22.10.2012». 2. Все другие условия трудового договора считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.
3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 22 октября 2012 года.
Москва, бул. Яна Райниса, д. 24, корп. 2, кв. 474 ___________________ А.В.
Львов ________________ В.Н. Зайцева Экземпляр дополнительного соглашения получил(а) _______________ В.Н.
Зайцева 22.10.2012 Таким образом,
Как правильно оформить изменения в карточке Т-2?
Количество дополнений неограниченно, поэтому вести унифицированную форму можно в течение многих лет. Что касается скрепления личной карточки.
В процессе ведения данной карточки законодательство не запрещает для удобства скреплять ее металлическими скрепками, степлером и т.д. Однако, личные карточки уволившихся сотрудников передаются на хранение в архив.
Однако, при подготовке карточки для сдачи в архив, металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются. В связи с чем можно предложить сшивать документы ниткой.
Работник организации получил новый паспорт в связи с 45-летием.
Нужно ли вносить изменения в трудовую книжку? Как правильно внести изменения в документы, содержащие персональные данные?
Согласно п.
26 Правил изменение данных записей производится работодателем по последнему месту. Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки.
Следует помнить, что законодательством не предусмотрена обязанность работника своевременно уведомлять работодателя об изменении своих персональных данных. Однако в связи с тем что своевременное представление изменившихся персональных данных избавит работодателя от многих проблем, следует прописать в положении о персональных данных обязанность работника ставить работодателя в известность о таких изменениях в конкретный срок.
Работник организации получил новый паспорт в связи с 45-летием.
Как правильно внести изменения в личную карточку?
В связи с этим у работников кадровых служб при заполнении личной карточки возникают различные вопросы. Один из самых распространенных – как внести изменение в личную карточку? Необходимость изменить сведения о сотруднике возникает довольно часто.
Как правило, это происходит, если сотрудник:
- изменил место жительства;
- вступил в брак;
- получил новый паспорт;
- сменил фамилию;
- получил новое образование, степень, квалификацию;
- перевелся на другую работу или должность;
- прервал свой отпуск;
- восстановился после увольнения и др.
При внесении изменений важно определить – нужно изменить существующие данные или дополнить уже существующие.
Если речь идет об изменении имеющихся данных о сотруднике, например фамилии или адреса проживания, то устаревшие данные зачеркивают единой чертой. Новые данные пишут над старыми или справа от них.
Что делают работники кадровой службы, если сотрудник поменял паспорт
При этом сведения вносятся прямо в текст или же может быть составлен дополнительный документ. Оформление обязательно должно быть произведено в письменном формате.
Именно поэтому работники всех учреждений должны сообщать в кадровый отдел своего работодателя обо всех изменениях своевременно. Зачастую происходит смена: фамилии – актуально после бракосочетания; места жительства – при смене прописки; данных о полученном образовании – при окончании высших или средне специальных учебных заведений;
Совет 1: Как внести изменения в личную карточку
3 Зачеркните неправильную запись в личной карточке работника аккуратно одной чертой, если вы случайно допустили ошибку при ее оформлении. Над ошибочной записью сверху или справа укажите верную информацию, рядом напишите «Исправленному верить» и заверьте исправление своей подписью.
Обратите внимание Вы можете распечатать страницу личной карточки, указав в соответствующем разделе новые сведения о работнике.
В этом случае на обоих страницах карточки (новой и старой) делается отметка о произведенной замене в связи с изменениями личных сведений о работнике.
Полезный совет Если в личной карточке работника заполнен до конца какой-либо ее раздел, то оформите и распечатайте вкладной лист к ней, сделав об этом отметку в конце заполненного раздела карточки.
Источники:
- Бланк и образец личной карточки работника формы Т-2 как вносить изменения в т 2
Как внести изменения в паспортные данные?
В таком случае он будет считаться недействительным. Отметки вносятся на определенные для них страницы паспорта (Описание бланка паспорта гражданина РФ, утв.
Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828). Однако, если отметка ошибочно проставлена на другую страницу или обложку паспорта, это к недействительности паспорта не приводит, что подтверждается судебной практикой (см., например, Определение Верховного Суда РФ от 04.03.2011 N 71-Г11-14).
11 Положения N 828; п. 26 Административного регламента, утв. Приказом ФМС России от 30.11.2012 N 391; п.
2 ч. 1 ст. 35 Закона от 03.07.2016 N 305-ФЗ)
Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника
С этих документов нужно снять копии, и заверить их штампом (печатью) организации и подписью бухгалтера. Однако мы рекомендуем все же попросить сотрудника подписать вот такое заявление: Генеральному директору ООО «Первый» Мурашову Е.Д.
от специалиста отдела по работе с VIP-клиентами Деминой Р.К.
ЗАЯВЛЕНИЕ В связи с произошедшей после заключения брака сменой фамилии (прежняя фамилия Рыкова, новая фамилия Демина) и получением нового паспорта, прошу внести необходимые изменения в кадровую и иную документацию, содержащую мои персональные данные. Приложения: 1. Копия паспорта (все страницы).
2. Копия свидетельства о заключении брака. Демина Р.К. 07 марта 2020 года Получение такого заявления позволит качественнее организовать документооборот, поскольку документы о смене фамилии окажутся «привязанными» к данному заявлению.
А значит, и через несколько лет любому открывшему личное дело (в том числе и проверяющему)
yurburo61.ru
Обязательно поясните, что прежний паспорт действителен только в течение месяца со дня выдачи свидетельства, и что за проживание с недействительным документом предусмотрен административный штраф.
Попросите работника указать в заявлении, когда именно он обязуется предъявить вам новый паспорт. И когда документ будет представлен, внесите изменившиеся сведения в форму № Т-2 и трудовой договор. Приказ. На основании личного заявления работника и подтверждающих документов издается приказ по личному составу в свободной форме.
В приказе приводятся личные данные до их изменения, личные данные после изменения, перечисляются подтверждающие документы и документы, в которые работник кадровой службы должен внести изменения (образец).