Оглавление:
Вы здесь:
Возможно, с юридической точки зрения, лучше будет издать новое распоряжение. Но если нормы закона позволяют оформить приказ о внесении изменений в приказ, то на практике этот вариант может оказаться более целесообразным. Например, при издании нового распоряжения необходимо ознакомить с ним всех, кого оно затрагивает, а дополнение предыдущего касается ограниченного круга лиц. К событиям, которые могут привести к несоответствию информации приказа, относятся вступление новых нормативно-правовых актов, изменение личных сведений работников, трудовых функций, смена должностных лиц, изменение штатного расписания, а как результат – увольнение определенных лиц или должностей и другие причины.
Оформляем приказ по обновленным правилам
Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.
- заменив вид документа «РАСПОРЯЖЕНИЕ» на «ПРИКАЗ» и подставив наименование своей организации и ее местоположение (населенный пункт).
Главное о бланках организаций
Определение бланка документа содержится в известном нам ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения»: 2.2. Делопроизводство 2.2.1.
Приказ о внесении изменений в приказ
Так если издается новый приказ, то с ним необходимо ознакомить всех затрагиваемых лиц в организации, а при изменении ранее изданного приказа можно осведомить об изменении лишь тех лиц, кого они касаются. К подобным событиям, которые могут повлечь за собой необходимость внесения изменений в приказ могут относиться изменения в личных сведениях сотрудников, изменения в , смена должностных лиц в организации, вступление в силу определенных правовых актов, увольнение и прием новых сотрудников.
Например, мог уволиться сотрудник ранее назначенный , в результате назначается лицо его замещающее. Об изменении факторов, влияющих на работу организации и требующих корректив может быть сообщено руководителю по заявлению, либо по или .
Эти документы могут быть предоставлены руководителями структурных подразделений, либо ответственными (заинтересованными лицами).
Приказ о внесении изменений в приказ
Приказ обязателен к исполнению, а если какой-либо его пункт звучит неверно или ошибочно, в случае возникновения споров и разногласий доказать правоту работодателя будет непросто, а это значит, что как предприятие в целом, так и его руководство могут быть привлечены к административной ответственности.
Внесение изменений в приказ нужно проводить по определенному алгоритму:
- Приказ подписывается руководителем предприятия и ответственными сотрудниками, и с указанной в нем даты изменения ступают в силу.
- Принимается решение о том, что данные изменения действительно нужны и неизбежны.
- Издается специальный приказ, который фиксирует необходимость внесения правок в уже существующий документ и включает в себя список позиций, которые подвергаются коррективам.
Законодательство РФ никак не ограничивает частоту внесения правок в данный документ. Поэтому делать их можно хоть каждую неделю.
Бесплатная юридическая помощь
Например: 3.
Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по производству Иванова Г.И. или 3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
В качестве контролеров должны указываться лица, чей должностной ранг выше должностного ранга исполнителей. Если приказом утверждаются или вводятся в действие нормативные документы, то в распорядительной части могут не указываться исполнители, сроки исполнения и контролеры.
Например: ПРИКАЗЫВАЮ:
- Ввести в действие инструкцию с 15.11.2010
- Утвердить инструкцию по делопроизводству.
Если исполнителю дается постоянное поручение, то вместо срока указывают периодичность его выполнения. Например: 1…. обеспечить представление еженедельной сводки…. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
Александра сегодня услышала в бухгалтерии что внутренние приказы нельзя писать на бланке организации, а только на чистом листе.
Оформление приказа
В настоящей статье далее будем рассматривать правила оформления реквизитов уже с учетом нового ГОСТ, а также рекомендаций «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.
Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003» (утв.
Росархивом). Внимание, в ГОСТ Р 7.0.97-2016 изменились номера реквизитов, используемых в приказах, но принципиальных изменений в их оформлении не произошло, а на имеющиеся детали мы обратим ваше внимание. Далее в примерах настоящей статьи для обозначения реквизитов документов мы будем использовать нумерацию, введенную новым ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Правила оформления приказов и распоряжений едины (далее в тексте для упрощения будем упоминать только приказ). Бланк приказа Бланк конкретного вида документа включает реквизиты:
- 01 «герб», либо 02 «эмблему», либо 03 «товарный знак (знак обслуживания)», если организация
Приказы в организации: виды и особенности оформления
Приказы по личному составу тоже не всегда легко отделить от приказов по основной деятельности.
У делопроизводителей возникает закономерный вопрос: к какой категории отнести тот или иной приказ? Ведь от этого зависят срок, место и условия хранения документа.
Вновь обратимся к Перечню 2010 года. Его раздел 10 целиком посвящен административно-хозяйственным вопросам. Целесообразно определить круг тем соответствующих приказов на основе этого раздела.
Перечень к ним относит:
- соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности; эксплуатацию зданий, помещений; транспортное обслуживание, внутреннюю связь; обеспечение безопасности организации. При этом не стоит забывать, что первый пункт данного списка тесно связан с трудовыми отношениями с работниками. Так, если решено привлечь работника к дисциплинарной ответственности за нарушение упомянутых правил, то приказ об этом уже будет относиться к категории «по личному составу».
Вход на сайт
Кибертрон Написал 4521 Репутация: 31 июля 2008, 9:00 Это зависит от того, какие сроки были указаны в дополняемом приказе. Например, действие комиссии начиналось с 1 августа и далее, то никаких проблем. Но ведь можно сделать и новый приказ, в котором указать новые данные.
А у нас иногда можно, просто, нагло заменить приказ.
Главное, что бы это не повлекло последствий. Вы же ориентаруетесь в ситуации.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.
Беларусь Написал 782 Репутация: 31 июля 2008, 9:05 Приказ был от 3 мая прошлого года, заменить нельзя.
Для нового оснований нет, просто внести изменения надо.